Vom Recruiting zum Employer Branding – von Symptomen zu Ursachen

Ein datenbasierter Ansatz mit klaren KPIs ist essenziell für erfolgreiches Recruiting. Wir etablieren ein umfassendes Tracking entlang der gesamten Candidate Journey und messen relevante Kennzahlen wie: Anzahl und Qualität eingehender Bewerbungen pro Kanal, Cost-per-Application und Cost-per-Hire, Time-to-Hire, Conversion-Raten in verschiedenen Bewerbungsphasen, Qualität der Einstellungen und Retention-Rate neuer Mitarbeiter. Durch regelmäßige Bewerber- und Onboarding-Befragungen gewinnen wir zudem qualitative Insights zur Wahrnehmung Ihrer Arbeitgebermarke. Diese 360-Grad-Perspektive ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung Ihrer Recruiting-Strategie und einen nachweisbaren ROI Ihrer Investitionen in Employer Branding.

Da nur etwa 14% der Fachkräfte aktiv nach Jobs suchen, aber rund 40% grundsätzlich wechselbereit sind, liegt in der Ansprache passiver Kandidaten enormes Potenzial. Wir entwickeln mehrstufige Strategien: Zunächst identifizieren wir relevante Zielgruppen und deren bevorzugte Kanäle. Dann erstellen wir werthaltige Content-Formate, die nicht primär als Recruiting-Maßnahme erkennbar sind – etwa Fachbeiträge, Projekt-Showcases oder Einblicke in Ihre Innovationen. Über gezieltes Social-Media-Targeting und Community-Building bauen wir kontinuierlich Kontaktpunkte zu potenziellen Kandidaten auf. Ergänzend setzen wir Active Sourcing ein, bei dem wir vielversprechende Profile direkt ansprechen. Dieser ganzheitliche Ansatz schafft eine Pipeline an interessierten Talenten, lange bevor akuter Bedarf entsteht.

Bewertungsplattformen haben enormen Einfluss auf Ihre Arbeitgebermarke – 83% der deutschen Unternehmen beziehen Portale wie kununu mittlerweile aktiv in ihr Employer Branding ein. Studien zeigen, dass die Mehrheit der Bewerber diese Plattformen konsultiert, bevor sie sich für oder gegen eine Bewerbung entscheidet. Wir empfehlen daher ein aktives Management Ihres Profils: Regelmäßiges Monitoring neuer Bewertungen, professionelle und konstruktive Reaktionen auf Feedback (besonders bei kritischen Stimmen), proaktive Ermutigung zufriedener Mitarbeiter, ihre Erfahrungen zu teilen, sowie die kontinuierliche Optimierung des Arbeitgeberprofils mit aktuellen Informationen und authentischen Einblicken. So nutzen Sie diese Plattformen als wertvolles Instrument für Ihre Arbeitgebermarke statt sie dem Zufall zu überlassen.

Für ein maßgeschneidertes Angebot helfen uns folgende Informationen: Ihre aktuellen Recruiting-Herausforderungen und offenen Positionen; Einblicke in bisherige Recruiting-Maßnahmen und deren Erfolg; Informationen zu Ihrer Zielgruppe und den gesuchten Qualifikationen; Ihre Unternehmenskultur und bestehenden Arbeitgeberleistungen; sowie Ihre konkreten Ziele und Zeithorizonte. Hilfreich sind auch Zugriffe auf Analytics-Daten Ihrer Karriereseite und Bewerbermanagement-System, soweit vorhanden. Auf Basis dieser Informationen entwickeln wir eine passende Strategie mit konkretem Maßnahmenplan und transparenter Budgetplanung. Falls Sie einige dieser Informationen noch nicht haben, unterstützen wir Sie gerne bei der Erhebung im Rahmen eines ersten Beratungsgesprächs.

Recruiting umfasst alle Maßnahmen zur direkten Gewinnung von Bewerbern für aktuelle Vakanzen – es löst akute Personalengpässe (Symptome). Employer Branding hingegen ist der langfristige, strategische Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke, der die Ursachen für Recruiting-Probleme adressiert. Während Recruiting sofortige Ergebnisse liefert, schafft Employer Branding nachhaltige Anziehungskraft für Talente und reduziert langfristig Recruitingkosten um bis zu 43%, wie Studien belegen. Idealerweise arbeiten beide Hand in Hand: Kurzfristige Recruiting-Maßnahmen werden durch langfristiges Employer Branding unterstützt und effektiver.

Die optimale Kanalstrategie hängt von Ihren spezifischen Zielgruppen ab. Aktuelle Daten zeigen, dass bereits 91% der führenden Arbeitgeber LinkedIn und 70% Instagram für Employer Branding nutzen. Für Fach- und Führungskräfte sind LinkedIn und XING essenziell, während für jüngere Zielgruppen und Ausbildungsberufe Instagram und zunehmend TikTok relevant sind – hier suchen bereits über 50% der unter 30-Jährigen nach Jobs. Für lokales Recruiting spielt Facebook weiterhin eine wichtige Rolle. Wir analysieren, wo Ihre spezifischen Kandidaten-Zielgruppen aktiv sind, und entwickeln eine maßgeschneiderte Kanalstrategie mit passenden Inhalten für jeden Touchpoint.

Der Fachkräftemangel in technischen Berufen ist besonders ausgeprägt – zwischen 2021 und 2022 fehlten bundesweit rund 56.800 Fachkräfte allein in Mechatronik-, Energie- und Elektroberufen. Erfolgreiche Strategien kombinieren mehrere Ansätze: Erstens eine authentische Darstellung Ihrer Projekte und Technologien durch Fachbeiträge und Projekt-Showcases auf LinkedIn und Fachportalen. Zweitens die aktive Ansprache passiver Kandidaten über gezielte Social-Media-Kampagnen. Drittens die klare Kommunikation Ihrer Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, da technische Fachkräfte besonders auf kontinuierliche Qualifizierung Wert legen. Zudem empfehlen wir einen optimierten, mobilen Bewerbungsprozess, da komplexe Formulare zu Abbruchraten von bis zu 60% führen können.

Employer Branding ist eine strategische Investition mit unterschiedlichen Zeithorizonten: Erste Verbesserungen in der Qualität und Quantität eingehender Bewerbungen sind typischerweise nach 3-6 Monaten messbar. Die volle Wirkung einer konsistenten Arbeitgebermarke entfaltet sich meist innerhalb von 12-18 Monaten. Parallel setzen wir taktische Recruiting-Maßnahmen ein, die unmittelbare Ergebnisse liefern. So schaffen wir eine Balance zwischen kurzfristigen Erfolgen und langfristigem Markenaufbau. Wichtig ist ein kontinuierliches Monitoring der relevanten KPIs, um den Fortschritt transparent zu machen und die Strategie bei Bedarf anzupassen.

Authentizität ist entscheidend – Studien zeigen, dass bis zu 75% generischer Recruiting-Inhalte für Bewerber irrelevant sind. Statt Stockfotos und Floskeln empfehlen wir echte Einblicke in Ihren Arbeitsalltag, persönliche Geschichten Ihrer Mitarbeiter und transparente Informationen zu Unternehmenskultur und -werten. Besonders wirksam ist die Einbindung von Mitarbeitern als Markenbotschafter, etwa durch „Day in the Life“-Formate auf Social Media oder Video-Testimonials. Wichtig ist dabei die Konsistenz zwischen externer Kommunikation und tatsächlichem Arbeitserlebnis – Diskrepanzen führen zu erhöhter Fluktuation in der Probezeit. Wir helfen Ihnen, Ihre wahren Stärken als Arbeitgeber zu identifizieren und glaubwürdig zu kommunizieren.

Ihre Karrierewebsite ist die digitale Visitenkarte als Arbeitgeber und oft entscheidend für die Bewerbungsentscheidung. Zentrale Optimierungspunkte umfassen: Mobile Optimierung, da über 80% der Nutzer von Geräten wie Smartphones auf Karriereseiten zugreifen; einen schlanken Bewerbungsprozess mit minimalen Formularfeldern; authentischen Content wie Mitarbeiterporträts und Projekteinblicke; transparente Informationen zu Vergütung und Benefits (74% der Jobsuchenden möchten Gehaltsspannen direkt in Stellenanzeigen sehen); sowie eine klare Darstellung Ihrer Unternehmenskultur und -werte. Wichtig ist auch die technische SEO-Optimierung inklusive der Einbindung von Google for Jobs über strukturierte Daten, um die Sichtbarkeit Ihrer Stellenangebote in Suchmaschinen zu maximieren.